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Un amplio registro bibliográfico y documental sobre la presencia española en Cuba corre el riesgo de perecer ante condiciones de humedad, poca higiene y abandono por parte de las autoridades en la Embajada de España en La Habana, denunció hoy el diario El Confidencial.
Pese a la importancia histórica del archivo, “miles de documentos permanecen abandonados en un almacén húmedo y plagado de roedores”, según acredita personal que ha formado parte del consulado español y que fue consultado bajo condición de anonimato por el referido medio.
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De acuerdo con el reporte, ni este organismo ni la Embajada facilitan el acceso a las personas interesadas en consultar esa documentación. El personal que ha trabajado en el archivo reconoce no solo la dificultad de encontrar documentos en medio de tantos papeles desorganizados, sino algo mucho más peligroso: el riesgo de que esa información se pierda para siempre si no se lleva a cabo un plan para su recuperación.
Hace unos años, indica la fuente consultada, dos becarios se dieron a la tarea de organizar los archivos, pero el trabajo nunca llegó a concretarse. "El Consulado no contaba con el material necesario. Como los utensilios no llegaban, terminaron bajando dotados únicamente de una mascarilla y guantes de silicona que tenían que reutilizar, porque carecían de recambios", señaló el extrabajador de la institución.
En un principio, la labor de organización consistía en recoger todos los documentos que pudieran resultar valiosos para la Embajada y plasmar su existencia en una base de datos.
La mayoría de los documentos ubicados en el sótano contienen datos sobre la emigración española a Cuba durante principios del siglo XX y la dictadura franquista, principalmente fichas de identificación, aunque también hay informes sobre la victoria de la Revolución en el país caribeño y las repercusiones de esta para los propietarios españoles en La Habana.
Las fichas de los inmigrantes españoles contienen información básica: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, nombres de padre y madre y otros datos personales, relacionados sobre todo con organizaciones a las que se afiliaban en Cuba, como por ejemplo las comunidades de gallegos y asturianos registrados en sus respectivos centros regionales.
"Sobre estas fichas no hay ningún tipo de control; de hecho, se les encargó a los becarios discriminar los archivos que pudieran ser importantes de los que se debían destruir, una decisión importante que no puede corresponder a este tipo de personal", señala la misma fuente.
"Se vieron abrumados por la responsabilidad de decidir qué se destruye en un archivo tan valioso, y además se encontraron con el problema de la inexistencia de una base de datos que les pudiera guiar sobre los archivos que iban a encontrarse y qué importancia podría tener su conservación".
Por otro lado, la zona en la que trabajaban se encontraba llena de polvo, escombros y excrementos de ratas, y los papeles se almacenaban apilados dentro de muebles archivadores oxidados
Fuentes de la Embajada consultadas por el diario reconocieron el estado de abandono en que se encuentra el archivo, aunque indicaron que no todos los españoles que llegaban a Cuba a principios del pasado siglo se registraban en la antigua Legación de La Habana y que parte de la documentación se envió a España décadas atrás.
De acuerdo con El Confidencial, a partir de 1949 se ordenó a todas las Embajadas, Legaciones y Consulados de España en el extranjero que enviasen al Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores la documentación que había perdido su vigencia.
En el caso de Cuba, la Embajada remitió información del periodo comprendido entre 1905 y 1969, cerca de 345 expedientes en 38 cajas, que fueron transferidos al Archivo General de la Administración (AGA) en 1973.
Este envío recogió documentación principalmente referida a las relaciones entre España y Cuba, los acontecimientos sobre la política interior y exterior cubana y la administración de la embajada. Posteriormente a esta fecha se enviaron conjuntos de documentación antigua de diferentes organismos. Toda ella presenta problemas de conservación, debido a que fue transportada en bodegas de barcos desde su origen.
El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, del que depende el AGA, desconoce si toda la información llegó procedente de la Embajada o de Asuntos Exteriores. Los fondos documentales de las representaciones en el exterior fueron tratados en las Escuelas Taller de Archivos en la década de los noventa, en los que se realizó la historia institucional de Embajadas y Consulados, una recopilación legislativa y un cuadro de clasificación, señaló el periódico.
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